Nodo Matríz
guía de la edición · equipo
El recorrido de una edición
Guía interna del equipo del Nodo: cada paso del ciclo, en orden, con su herramienta.
Leyendo la planilla…
Abrir edición
Se le avisa a todos los productores que empieza la carga: cada uno recibe por WhatsApp y por correo su link personal para actualizar sus productos. El botón dispara el envío automático de todos los mensajes de una vez.
El botón lo hace todo: si la edición anterior está cerrada, crea la siguiente solo (numerada a continuación), la pone en "Captura stocks", registra la fecha de apertura y deja el catálogo a confirmar. Los avisos automáticos a productores se suman cuando esté conectado WhatsApp.
Carga de productos
Cada productor recibe por WhatsApp su link personal para actualizar qué ofrece, a qué precio y cuánto. Desde la herramienta del equipo se ve quién ya cargó y quién falta, se le puede recordar por WhatsApp, o cargar en su nombre si no puede hacerlo solo.
Revisar el catálogo y generar la edición
Primero la revisión, siempre. En la vista previa el catálogo se ve tal como lo va a ver el consumidor: ahí se corrige cualquier dato de cualquier producto y se completa la curaduría de los productos nuevos (aparecen destacados esperando aprobación). Recién con el catálogo revisado se genera el formulario público: número de edición, fecha de cierre, aporte solidario y orden de las categorías.
Difusión y toma de pedidos
El link del form de la edición se comparte por los grupos de WhatsApp. Cada consumidor arma su pedido; el form se cierra solo en la fecha de cierre.
El link del form vigente aparece acá cuando hay una edición abierta.
Comandas a productores
Cerrado el form, se generan las comandas: qué le pedimos a cada productor según los pedidos. Llega un correo al equipo con el mensaje de WhatsApp listo para reenviar a cada productor, con la fecha y hora de entrega en el galpón.
Recepción, ajustes y entrega
El día de galpón, todo pasa por la app: registrar la recepción de cada productor, revisar faltantes, repartir los ajustes entre los pedidos, tildar el fraccionamiento y marcar la entrega de cada pedido. Cada acción pide la clave del equipo y registra quién la hizo.
Cuando todas las recepciones estén registradas y los faltantes repartidos, este botón le manda a cada consumidor con recortes un solo correo con su pedido como quedó y el total final a abonar. Los que no tuvieron recortes no reciben nada. Se puede tocar una sola vez por edición: los pedidos ya avisados no se vuelven a avisar.
Liquidación y cierre
Con la entrega terminada, el sistema calcula cuánto le corresponde a cada productor (lo pedido menos los faltantes ya descontados), lo registra en la planilla y manda al equipo la tabla con el alias/CBU de cada uno para hacer las transferencias. Las transferencias las hace siempre una persona.
Cuando las transferencias estén hechas, cerrá la edición: pasa a estado «Cerrada» y la guía queda lista para abrir la siguiente. (En pruebas se puede usar en cualquier momento.)